行業(yè)資訊
看看行業(yè)內(nèi)又發(fā)生了什么
隨著互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化和技術(shù)的升級(jí),移動(dòng)辦公軟件有了發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),另外移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在生活領(lǐng)域的滲透更進(jìn)一步奠定了移動(dòng)辦公的用戶基礎(chǔ)。2020年,受突發(fā)的疫情影響,多數(shù)企業(yè)不得不采取居家辦公模式,分散的員工管理,業(yè)務(wù)溝通、文件傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性等問(wèn)題給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了諸多麻煩,但也給綜合移動(dòng)辦公平臺(tái)的應(yīng)用帶來(lái)了契機(jī)。數(shù)據(jù)顯示,2021年中國(guó)綜合移動(dòng)辦公平臺(tái)市場(chǎng)規(guī)模約125億元,預(yù)計(jì)2023年將突破200億元。一般來(lái)說(shuō),云辦公小程序主要包括以下功能。
一、消息。在該板塊,主要有添加好友、發(fā)起群聊、發(fā)起會(huì)議、投屏、掃一掃等常用功能,方便用戶日常使用。在搜索欄下還包括日歷、待辦、公告三個(gè)小功能。點(diǎn)擊進(jìn)入日歷板塊,用戶可以查看自己在添加的日程事項(xiàng),也可以點(diǎn)擊任一日期添加日程、會(huì)議或活動(dòng),登記日期、參與人、會(huì)議室/線上會(huì)議、描述、附件等信息;在待辦板塊,用戶可以查看自己的待辦事項(xiàng),包括截止日期、注意事項(xiàng)等信息,也可以添加新的事項(xiàng);在公告板塊,用戶可以查看平臺(tái)內(nèi)的動(dòng)態(tài)與信息。另外,該頁(yè)還包括用戶的各項(xiàng)消息框,方便信息的確認(rèn)與查找。
二、工作臺(tái)。在工作臺(tái)板塊,主要包括考勤請(qǐng)假、公告通知、行程管理、文檔協(xié)辦、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、電話/視頻會(huì)議等功能,可以全方位滿足用戶的辦公需求。在考勤請(qǐng)假專(zhuān)區(qū),用戶可以進(jìn)行每日考勤打卡或補(bǔ)簽,如果需要請(qǐng)假,則需要填寫(xiě)并提交請(qǐng)假申請(qǐng),等待審批,該分區(qū)內(nèi)會(huì)顯示用戶的總考勤天數(shù)及請(qǐng)假次數(shù)。
在公告通知專(zhuān)區(qū),用戶可以查看公司或部門(mén)推送的通知消息,并結(jié)合不同的通知對(duì)個(gè)人行程進(jìn)行管理。在文檔協(xié)辦專(zhuān)區(qū),用戶可以添加需要共同協(xié)辦的文件,并添加協(xié)作人,隨后便可進(jìn)行共同修改與完善。如果有緊急情況,用戶也可以直接聯(lián)系工作人員處理解決。業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)板塊,主要展示各項(xiàng)業(yè)務(wù)上由其他用戶上傳提交的項(xiàng)目進(jìn)度及其他信息,可以大大提高工作效率。
三、通訊錄。在該板塊,用戶可以查看自己添加的聯(lián)系人信息,也可以添加新的聯(lián)系人,方便同事間的交流溝通。另外,還可以建立群組或團(tuán)隊(duì),在進(jìn)行項(xiàng)目管理與進(jìn)度推進(jìn)時(shí)更為便利。四、我的。在該板塊,用戶可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行完善管理,包括頭像、昵稱(chēng)、性別、生日、地區(qū)、實(shí)名認(rèn)證等信息,還可以添加狀態(tài),豐富個(gè)人主頁(yè),同時(shí),還可以查看錢(qián)包、收藏等,并對(duì)消息通知、隱私等進(jìn)行設(shè)置。
當(dāng)前,市面上的云辦公軟件主要有釘釘、企業(yè)微信、藍(lán)信、致遠(yuǎn)互聯(lián)等,打造數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)全鏈路、全場(chǎng)景協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)化工具外接更多資源,持續(xù)賦能企業(yè)發(fā)展。國(guó)務(wù)院《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》提出擴(kuò)大協(xié)同辦公等在線服務(wù)覆蓋面,推動(dòng)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化升級(jí)。在政策的大力支持、市場(chǎng)的龐大需求以及平臺(tái)和技術(shù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)下,云辦公軟件的開(kāi)發(fā)市場(chǎng)廣闊,是下一代新形態(tài)辦公的最大潮流,在進(jìn)一步的完善下將會(huì)迸發(fā)出更為強(qiáng)大的發(fā)展活力。
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